笔记体系

开局先讲”笔记体系”:
我个人习惯记录笔记,这里不单指文字笔记,还有在工作学习过程中产生的文档资料等,整体看更像一个个人知识库。所有的资料我都会整理分类,定期存档,一来这是一种高效的工作办事习惯,可以方便快速的检索,防止资料丢失等,二来可以在日后查找想要的资料,方便复盘学习分享等。当然这些体系的搭建和使用,需要一定的学习成本,时间和精力,但是总的来说花费这些代价是值得的。

为什么要记录笔记(工作学习资料)呢?我们在日常的工作或者学习过程,都会产生数据,比如待办事项,备忘录,任务清单等;即使没有专门学习工具,系统的去做笔记体系规划,我们也在不知不觉中也是使用了这样一些工具,常见的比如微信文件传输助手,Windows下的新建txt文本文档;但是这些方式记录的数据容易丢失,繁杂并且不容易查找;

这里面有些数据我们会临时记录,下一次阅后即焚,有些很重要,需要中长期记录防止遗忘复盘…… 写到这里甚觉自己啰嗦,闲言少叙,直接开始讲常用的笔记工具吧:

一. OneNote(我最推荐的记录工具)
    a. 推荐原因
        i. 学习成本低:OneNote是微软公司出品的笔记工具,其操作逻辑和微软家office办公软件一致,学习成本低,只要你懂一些word和Excel的基础操作,那么上手会非常快。
        ii. 稳定完全免费:试过很多笔记软件,任务清单工具等,这些工具在某些方面做的很不错,但免费版的总有容量空间或功能限制之类的问题,还有广告,笔记量大一点就需要收费了,且这些公司不稳定,过几年,可能这家公司都不存在了,也容易发生数据丢失的情况。
        iii. 兼容适配性好:因为是微软家的产品,在支持常见的办公文件类型上也是比较好的,我们常用的Excel、word文件都可以很好的导入到OneNote中。并且支持多平台使用,手机、电脑、网页、平板端都能用。在Mac系统下也有不错兼容。
        iv. 功能强大:背靠办公软件,常见功能基本都能满足。对于有手写笔记需求的:使用平板端导入pdf试卷资料,书籍教材等,涂涂画画,做笔记都是非常好的。再不济电脑端外接个数位板用来手写,也勉强能用,还能支持录音定位等。
        v. 具体的功能非常多,这里非常建议大家详细了解一下,我放个B站链接,有兴趣的,大家可以自行了解;大道至简,我看过试用过非常多的这类软件,最终还是OneNote靠谱。
    b. 缺点,说完优点,有几个比较稍微影响较大的缺点
        i. 同步问题:因为服务器在国外? 一般不翻墙的情况下,多平台的文件同步会有很大的问题,速度很慢,甚至有同步不了的问题。
        ii. 不支持Markdown语法:Markdown语法可以理解为一类文本格式,通过使用支持这类语法的编辑器,可以实现笔记自动出现大纲,在程序员行业非常常用。
        iii. 美观度?
二. 手机备忘录、提醒事项
三. 微信文件传输助手、微信群

图书馆闭馆了…… 未完持续

笔记有什么作用?

工作久了,我发现一个影响很大的问题:就是这个世界上的知识学习不完,人的精力有限,很多技能使用频率也不高,学习过后很快就忘记了,等后面需要使用的时候很难想起来。比如PS、PR的常用快捷键,Excel一些函数和操作等,平常用的不多,但是偶尔需要使用的时候,临时百度非常难快速找到想要的答案。

这种情况发生多了,慢慢的感觉我们用到的知识很多,但是其实又是一些特定的知识,但是这些知识单纯的靠脑袋去记数量还是太多,所以最理想的状态,就是在用到这些知识或者技能的时候有一个提点。大概的意思是,我知道有这个东西(比如知道可以实现这样的结果,但是具体操作可能忘了,但是隐约知道些关键词)。然后通过分类检索或者关键词检索,快速找到之前收藏保存的教程或者内容;

我举个例子,我习惯将我看到的优秀文章,可能用到的知识保存下来,放在我笔记本里形成知识库,等以后需要的时候再进行检索:今天就遇到一个朋友问,美森加班船和正班船的区别:于是我在我的笔记本里检索了一下,很快就找到了;

再比如我想制作单元格下拉框选项,这个功能使用频率比较低,对着教程操作,教程中Excel工具栏的选项文字又比较生涩,没有相关性,后续很快就忘了。所以我干脆就就不记了,单独开一个分类,去记录Excel相关的操作,要用到的时候再到这个分类里去寻找;同理 PS、PR之类的工具也是如此,我们平常要用,但是又不需要像考试一样,将这些技能牢牢的记在脑子里,就理出一个大纲,第一次使用时记录我们需要的功能。

最后一个经验就是,不要追求笔记的尽善尽美,笔记以自己看得懂为基础就好,不要花费太多的时间在完善笔记的格式和美化上。

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